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   Tout ce que vous devez savoir sur le fonctionnement du logiciel de généalogie.

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FAQs - Utiliser le programme de Généalogie

   Tout ce que vous devez savoir sur le fonctionnement du logiciel de généalogie.

L'inscription sur le module de généalogie est nécessaire car ce logiciel est indépendant des autres modules.

L'inscription vous permet d'ouvrir des fonctions complémentaires.

Pour vous inscrire il suffit de vous rendre sur cette rubrique et de cliquer sur le lien "Demander un compte utilisateur" situé sur la partie droite de la page principale, puis de remplir le formulaire.

Votre inscription sera ensuite validée par l'administrateur du site, à la suite de quoi vous recevrez un mail vous confirmant votre inscription.

Vous pourrez alors vous connecter en remplissant le module "Connexion" situé en haut et à droite.

Ce logiciel s'appelle webtrees, il gère des généalogies.

Les renseignements sur les personnes qui peuvent être enregistrés dans webtrees sont :

  • leur naissance
  • leur mariage
  • leur divorce
  • leur décès ;
  • d’autres évènements de leur vie
  • leurs enfants
  • leurs parents
  • les faits à leur sujet
  • les documents multimédias les concernant.

Une base de données de renseignements généalogiques des personnes liées les unes aux autres est habituellement appelé "arbre généalogique", mais il vaudrait peut-être mieux parler de « web familial".

Toutes les informations pour un arbre généalogique unique sont stockées dans une base de données unique webtrees sur un seul ordinateur. Cette base de données webtrees est accessible via un navigateur Internet.

Tel qu’il est conçu, l’accès se fait en collaboration, permettant à plusieurs personnes, simultanément, de regarder ou de compléter la même base de données depuis n’importe où dans le monde.

Certaines parties de cette aide sont issues du Wiki de webtrees.

Afin de vous aider dans vos recherches, nous allons nous efforcer de vous expliquer ici les principes de base pour exploiter au mieux la rubrique "Généalogie".

Pour voir cette rubrique, il suffit de cliquer sur "Généalogie" dans le menu de principal du site internet.

L'affichage par défaut vous amène sur la généalogie de "Palaja Généalogie". Une fois sur cette page, vous pouvez choisir une autre généalogie en pointant votre souris sur l'icone "Arbres" arbresou bien rester sur la généalogie par défaut.

Vous n'êtes pas obligé d'être enregistré et connecté pour accéder à la généalogie. Cependant les utilisateurs connectés ont accès à des fonctions supplémentaires ; nous vous conseillons donc de vous connecter sur le site avant d'aller dans la généalogie. L'enregistrement et la connexion se fait en ouvrant le volet "LOGIN" situé sur la partie droite de n'importe quelle page du site. Si vous ne savez pas comment procéder, lisez l'article "Comment s'inscrire" ou "Comment se connecter" dans la rubrique "Site - mode d'emploi".

Note : Tout ce qui est expliqué ci-dessous fait référence à la page d'accueil de la rubrique "Généalogie".

Voici la barre d'outils de la généalogie :

outils webtrees

Pour démarrer : vous pouvez commencer en faisant un choix dans le menu "Diagrammes" ou dans le menu "Listes ==> familles (ou individus)". Vous pouvez aussi utiliser le menu "Recherches", plusieurs options vous sont proposées.
Ma page : (Visible seulement si vous êtes connecté) Cette page vous permet de choisir un individu racine ou de modifier votre profil :
Choisir "Ma page - Mon compte". Cela vous permet de modifier vos informations personnelles comme votre mot de passe, votre langage, votre thème, (le thème par défaut est "Justblack") votre adresse mail, votre individu racine. Pour ce dernier élément, cliquer sur le petit personnage et saisir le nom de l'individu recherché. Celui-ci sera ainsi sélectionné à chacune de vos visites.
Si vous choisissez "Ma page - Ma page" : Vous pouvez paramétrer les informations et la présentation de cette page.
Cette page est articulée autour de plusieurs blocs que vous pouvez paramétrer, (en cliquant sur admin), ajouter ou supprimer (en cliquant sur "Changer les blocs de cette page" situé à droite sous le bloc "Mon compte").
Par défaut, les blocs suivants sont visibles : "Ce jour là", "Message", "Favoris", Bloc d'accueil (Bonjour ...) "Prochains évènements" et "Qui est en ligne ?".

Bloc messages :

Ce bloc vous donne la possibilité de voir vos messages et d'envoyer des messages aux autres utilisateurs enregistrés. Choisir le destinataire dans le bandeau "Envoi de message" et cliquer sur envoyer pour ouvrir une fenêtre "popup" vous permettant de rédiger votre message. En bas et à droite de cette page, le bloc "Qui est en ligne?" vous renseigne sur les utilisateurs connéctés en même temps que vous.

Bloc Favoris :

Pour ne pas avoir à chercher toujours vos individus préférés, vous pouvez les sélectionner dans cette rubrique. Il suffit de remplir le formulaire en s'aidant des petites icones pour faire votre choix.
Attention : si vous n'êtes pas connecté au site, il se peut que vous ne trouviez pas l'individu que vous recherchez (en fonction de certaines règles de confidentialité).
 
Plusieurs solutions de recherche:
Menu "Recherche => Recherche générale" (ou recherche phonétique, ou recherche avancée) recherche remplir les cases correspondantes à votre recherche.
Menu "Listes => Liste des individus" => choisir la première lettre du nom => choisir le nom de famille dans la liste => choisir l'individu.
Menu "Listes => Liste des familles" => choisir la première lettre du nom => choisir le nom de famille dans la liste => choisir la famille.
 
Affichage d'un individu :
 
faits evenements
Plusieurs onglets très intuitifs vous permettent de visualiser les faits et évènements de l'individu, ses proches (Familles), les sources de ces informations, les médias (photos ou sons), l'Album (une alternative à l'onglet Médias avec une visionneuse améliorée), un arbre interactif montrant les ancêtres et les descendants d'une personne (cet arbre peut être déplacé avec la souris pour être vue entièrement), et Goggle maps permettant d'afficher la carte des lieux et des évènements en utilisant le service de Google.
 
Informations supplémentaires :
 
infos supp
Le volet situé à droite de l'affichage d'un idividu peut être ouvert ou fermé en cliquant sur sa double flèche.
Ce volet permet d'obtenir des informations supplémentaires (compteur de visite sur cet individu), d'accéder au navigateur familial permettant de se déplacer sur les parents, frères ou soeurs, etc..., de voir les descendants, de rechercher des individus ou des familles et d'ajouter un individus dans votre panier pour le réutiliser plus tard.

Afficher un diagramme pour un individu :

Après avoir choisi un individu (choisi en favori ou dans le menu "listes" par ex.), vous pouvez vous rendre dans le menu "Diagrammes" et choisir le diagramme à afficher.
Dans la vue "famille" vous pouvez aussi cliquer sur l'icone située à droite de chaque individu pedigree et choisir le type de diagramme à afficher.

L'individu racine est l'individu de départ de tous vos diagrammes.

Par exemple, si vous cliquez sur le lien Arbre d'ascendance, cet individu racine s'affichera dans la boîte la plus à gauche. Il n'est pas obligatoire que cet individu racine soit vous-même; vous pouvez débuter l'arbre avec n'importe quelle autre personne (par exemple, votre grand-père ou la tante de votre mère), pour autant que vous ayez les droits d'accès à cette personne.

Ceci modifie l'individu Racine par défaut pour la plupart des diagrammes. Vous pouvez modifier l'individu Racine de plusieurs diagrammes, mais cela est actif uniquement pour cette page et pour cette demande particulière.

Pour cela rendez-vous sur Ma page - Mon compte  (vous devez être connecté sur le site pour voir accès à cette fonction).

Ceci vous permet de saisir vos préférences comme votre nom, et votre individu racine. Il suffit pour cela de cliquer sur l'icone en forme de personnage indi puis de saisir son nom dans le filtre qui s'ouvre dans la fenêtre "popup", enfin de choisir l'individu dans la liste qui s'affiche.

Les contemporains sont automatiquement invisibles pour les visiteurs. L'age retenu est moins de 120 ans.

Ils le sont parce que la loi Informatique et Libertés interdit toute publication relative à des personnes contemporaines sans leur autorisation expresse et individuelle.

La base comprend plusieurs contemporains, il nous est impossible de vérifier que les personnes représentées sont d'accord pour que des éléments de leur vie privée (date de naissance, lieux, etc) soient publiés sur le site.

C'est pourquoi :

  • les données des personnes décédées sont visible par tout visiteur.
  • les données des contemporains ne sont affichées que pour leurs proches, après inscription et connexion.

Il est donc normal que vos proches et vous même apparaissiez en "Privé" lorsque vous êtes simple visiteur, ces données sont visibles par vous après connexion.

Nota : Vous pouvez aussi demander que des personnes décédées ou des élements de la vie de personnes décédées soient cachées dans le site public.

La base Palaja Généalogie. est une base participative qui restera la propriété de l'association. Celle-ci est remplie par certains membres de notre association faisant partie de notre "commission généalogie", celle-ci est chargée de récupérer les généalogies d'individus ayant séjournés dans le Palajanais et plus largement dans l'Aude. Si vous êtes intéressé par ce projet, vous pouvez en faire la demande auprès de notre association (rubrique "L'association => Nous contacter"). Les modifications que vous apporterez par la suite seront soumises à modération par notre généalogiste et visibles après approbation de l'administrateur du site.

Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir votre arbre personnel et le diffuser sur le site Palaja Généalogie. Deux solutions s'ouvrent à vous.
  1. Vous possédez déjà un logiciel de généalogie avec lequel vous avez saisi vos ancêtres ; dans ce cas il suffit d'exporter votre arbre sous la forme d'un fichier gedcom (tous les logiciels savent faire cela), puis contactez le webmaster qui vous donnera la marche à suivre pour lui transmettre ce fichier. Dès réception, nous mettrons celui-ci en ligne.
  2. Vous n'avez pas de fichier généalogique et désirez le créer sur le site ; dans ce cas sur demande auprès du webmaster, il vous sera ouvert un fichier vierge dans lequel vous pourrez saisir vos données.
Dans les deux cas, seuls les membres autorisés pourront, selon leurs droits, consulter, ajouter ou modifier les enregistrements sur leur arbre. Cela signifie que votre généalogie peut aussi bien être vue par tout le monde, ou uniquement par les membres de votre famille par exemple. Si vous autorisez la visualisation par tous, seuls les individus de plus de 100 ans seront visibles par tous afin de sauvegarder la propriété privée.

Des photos de vos ancêtres peuvent également être insérées.

1 - Trouver un parent proche :

webtrees vous permet d’ajouter un nouvel individu en commençant par définir la relation de l’individu (par exemple, parent, frère, sœur, conjoint ou enfant) à une personne qui est déjà enregistrée dans la base de données. Avant d’ajouter quelqu’un à la base de données, vous devez donc trouver un parent, frère, sœur, conjoint ou enfant de cette personne. (Voir "Comment rechercher un individu?").

2 - Sélectionner la relation :

Cliquez sur l'onglet "Familles". La page de la famille est alors affichée et vous permettra d’ajouter ou de créer des unités de la famille, parents, partenaires et enfants, de cette personne. Si l’individu que vous recherchez a déjà une famille parentale ou personnelle créée, vous serez également en mesure d’ajouter un frère ou un enfant.

Pour ajouter un parent de la personne affichée :
Cliquez sur "Ajouter un nouveau père » ou sur « Ajouter une nouvelle mère", les liens sont au-dessous des onglets.

Pour ajouter un frère de l’individu affiché :
Cliquez sur "Ajouter un frère ou une soeur", le lien est en bas de la section de la « famille avec les parents".

Pour ajouter un enfant de la personne affichée :
Cliquez sur "Ajouter un fils ou une fille", le lien est en bas de la section de la « Famille avec (nom des partenaires)".

Pour ajouter un partenaire de l’individu affiché :
Cliquez sur "Ajouter une nouvelle femme" ou sur "Ajouter un nouveau mari", le lien est en bas de la page.
Ne vous inquiétez pas si la personne affichée a déjà un partenaire. Lors de l’ajout d’une nouvelle « épouse » ou « mari », une nouvelle famille sera créée.

3 - Compléter la boîte de dialogue :

ajouter enfant 2Lorsque vous cliquez sur un des liens mentionnés à l’étape 2, une boîte de dialogue apparaît.

Il n’est pas nécessaire de remplir chaque case, toutefois, en remplissant les champs, vous devriez déjà vous familiariser avec les conventions utilisées par le gestionnaire de l’arbre généalogique. Lire "Comment saisir les noms?" et "Comment saisir une date?" pour voir les règles de saisie. Aussi, avant de commencer la saisie de données, vous devez naviguer sur le site et observer la façon dont les données sont enregistrées. Les champs jaunâtre sont des données semi-automatique des champs de recherche : dès que vous commencez à taper votre entrée, les suggestions retenues à partir de données déjà contenues dans l’arbre de la famille sont présentées pour votre sélection.

La filiation « Naissance » est généralement présumée lorsqu'elle n'est pas spécifiée.

En remplissant le nom de la nouvelle famille, regardez les autres entrées dans la base de données pour voir si cette base de données utilise une convention comme écrire tout en majuscules pour le nom d’une personne.

Au bas de la boîte de dialogue, vous pourrez ajouter votre source. Il est aussi possible d’ajouter une note, une note partagée ou un objet multimédia. Voir la section suivante sur l’ajout d’un objet multimédia.

Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de la page lorsque vous avez terminé.

L'enregistrement peut ne pas prendre effet tant qu’il n’a pas été accepté par un administrateur.

Lorsque vous ajoutez un fait ou un événement, il y a généralement une option pour ajouter un objet multimédia qui s’y rapporte.

Si vous souhaitez joindre un objet multimédia à un fait ou un événement après qu’il ait été ajouté, allez à l’onglet "Faits Personnels » de l’individu, puis cliquez sur l’icône d’édition (qui ressemble à un stylo). Une boîte de dialogue s'ouvre, "Ajouter un nouvel objet multimédia" en bas de cette boîte, sera généralement l’une des options.

Lors de l’ajout d’un individu, leur « image liée" peut être ajouté.

Pour ajouter un objet multimédia à une personne après que la personne ait été ajoutée à la base de données :
Cliquez sur l'onglet "Média" puis sur l'option "Ajouter un nouvel objet multimédia".
L'enregistrement peut ne pas prendre effet tant qu’il n’a pas été accepté par un administrateur.

Il n’y a que de petites différences entre la façon dont webtrees gère un événement et un fait.

Faits et événements se rapportant à une personne peuvent être ajoutés dans "Ajouter un nouvel enregistrement" dans l'onglet de gauche de la page « Faits et évènements » d’un individu. Une source, une note, une note partagées ou un objet multimédia peut être ajouté pour confirmer le fait ou l’événement.

Les noms de familles doivent toujours être écrits en caractères MAJUSCULES. Ex : DUPONT. Pour les femmes mariées, indiquer le nom de jeune fille dans le champ patronyme et le nom d'épouse dans le champ "Nom après mariage".

Les prénoms doivent être écrits en minuscules avec l'initiale en majuscules, ex : Jean

Les surnoms doivent être écrits dans le champ réservé à cela.

La saisie des dates peut présenter quelques difficultés. En effet nous devons respecter la norme GEDCOM afin que ces dates soient visibles dans toutes les langues.

Date précise : Les dates doivent être saisies sous la forme JJ MMM AAA ou JJ/MM/AAAA. Par ex : 28 dec 2012  ou bien 28/12/2012. Il est préférable d'utiliser la 2ème solution car les mois doivent être saisi en anglais. La transcription en fraçais se fera automatiquement si la date est saisie correctement.

MMM sont les trois premières lettres des noms de mois en anglais soit:
JAN (pour Janvier), FEB (pour Février), MAR (pour MARS), APR (pour Avril), MAY (pour Mai), JUN (pour Juin), JUL (pour Juillet), AUG (pour Août), SEP (pour Septembre), OCT (pour Octobre), NOV (pour Novembre), DEC (pour Décembre).

Date incomplète : Il est possible de saisir une date incomplète avec seulement le mois et l'année ou bien seulement l'année. Ex : 12/2012

Date estimée : Pour les dates estimées, utiliser les abbréviations suivants: ABT pour "vers", BEF pour "avant", AFT pour "après", BET ... AND ... pour "entre ... et ...". Les mots français peuvent être utlisés pour la saisie. Attention, une date sans jour indiqué (date incomplète) avec BET sera interprêté comme 1er du mois avant AND et dernier jour du mois après AND. Pour la saisie, "avant" peut être remplacé par le / avant l'année et "après" par le / après l'année. Exemple: "/2000" donnera "BEF 2000" et "2000/" donnera "AFT 2000".

Un aide-mémoire résume toute cette explication dans les écrans de saisie .... il suffit de cliquer sur le help2 de la zone Date que vous êtes entrain de saisir.

Vous pouvez aussi utiliser le petit calendrier avec pavés prévus pour sélection de la date: sélection de l'année, du mois, du jour à l'aide des menus déroulants; la date ainsi saisie aura automatiquement le bon format.

Vous avez la possibilité de cliquer sur les petits points d'interrogation  help2 situés çà et là sur la page. Ceci vous ouvre une petite page d'aide contextuelle.

Vous pouvez aussi consulter le wiki du logiciel en cliquant ici.

Nous espérons que cette prise en mains vous permettra de faire vos premiers pas dans cette généalogie. Nous vous signalons que vous pouvez à tout moment consulter cette aide en cliquant sur l'icone "FAQ". Enfin en cas de problème sur cette rubrique en particulier, ou sur le site en général, vous pouvez poser vos questions sur le forum (ce qui permettra d'aider tous les visiteurs) ou directement à l'adresse du webmaster qui se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.


En cas de soucis n'hésitez pas à poser vos questions sur le forum, les réponses y seront traitées le plus rapidement possible. Tous les membres pouvant émettre des réponses en fonction de leur capacité, nous vous invitons à y participer activement.